«Бизнес-Софт: Администратор гостиницы. Редакция 2»

Конфигурация «Бизнес-Софт: Администратор гостиницы» предназначена для автоматизации работы портье гостиничного хозяйства. «Бизнес-Софт: Администратор гостиницы» представляет собой конфигурацию для любой компоненты системы программ «1С: Предприятие». В конфигурации реализованы алгоритмы автоматизации работы администратора по резервированию номеров, размещению постояльцев и ведению учета взаиморасчетов с ними. Обработки: бронирование, регистрация, размещение, переселение, изменение сроков проживания позволяют производить гостиничные операции и операции по вспомогательным услугам и товарам.
Удобное графическое представление плана номерного фонда на экране компьютера позволяет легко производить гостиничные операции. На плане номерного фонда состояние номеров (свободен, заселен, забронирован, оплачен) отображается различными цветами, что позволяет администратору легко ориентироваться в состоянии номерного фонда в гостинице.
Основные возможности программы:
- Неограниченное количество номеров и категорий номеров.
- Максимальное количество мест в номере – 9.
- Возможность учета дополнительных мест в каждом номере.
- Посуточный учет проживания и оплат с точностью до полусуток.
- Почасовой учет проживания и оплат с точностью до часа.
- Возможность размещения и оплаты за проживание групп гостей.
- Учет использованных дополнительных платных услуг отдельно для каждого гостя.
- Учет бронирования, как конкретных номеров, так и категорий номеров.
- Учет бронирования, как на одного гостя, так и на группу гостей.
- Возможность автоматического снятия брони при опоздании гостя.
- Переселение гостя в любой момент периода проживания, в любой номер (в том числе в тот же номер, с одного места на все места и, наоборот) с автоматическим пересчетом оплаты за проживание (даже если проживание было оплачено).
- Продление срока проживания гостя в любой момент до даты его выселения.
- Возможность ввода счетов раздельно на проживание и доп. услуги.
- Учет скидок при оплате проживания и дополнительных услуг.
- Ввод счет-фактуры на основании счета гостю.
- Автоматический учет досрочного выселения гостя с подсчетом возврата.
- Учет задержки выселения гостя с начислением доплаты.
- Отчетность в ГосКомСтат.
- Отчетность по состоянию и загруженности номеров.
Поддержка программы:
При изменении законодательства и методологии расчетов выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных.