Курс 1С «Возможности прикладного решения«1С:Документооборот 8» для организации электронного документооборота» Редакция 1.2/Редакция 1.3

Курс предназначен для партнеров и пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы с программным решением "1С: Документооборот 8".

 

Краткое содержание курса:

 

1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты.

  • Российские стандарты по организации документооборота.
  • Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами
  • Другие международные стандарты

2. Постановка документооборота в компании

  • Разработка положения о службе делопроизводства
  • Разработка инструкции по делопроизводству
  • Номенклатура дел
  • Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
  • Задачи и функции службы ДОУ

3. Установка и первоначальная настройка конфигурации

  • Установка 1С:Документооборот 8 под Windows. Особенности установки под Linux
  • Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
  • Особенности хранения файлов в информационной базе и в файловых томах
  • Порядок первоначальной настройки конфигурации
  • Учет по организациям
  • Виды документов
  • Нумераторы
  • Шаблоны файлов
  • Автозаполнение шаблонов файлов

4. Файлы

  • Файлы
  • Папки файлов
  • Коллективная работа с файлами
  • Просмотр, редактирование и контроль версий
  • Сканирование документов
  • Распознавание образов
  • Автоматизированная загрузка файлов
  • Полнотекстовый поиск информации

5. Процессы контроля над документами и задачами в 1С: Документооборот 8

  • Нотация описания бизнес-процессов в 1С: Предприятие 8
  • Типовые процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
  • Сложное согласование документов
  • Использование времени в сроках бизнес-процессов
  • Персональная и ролевая адресация задач
  • Уведомление исполнителей по электронной почте
  • Принятие задач к исполнению
  • Система задач. Контроль выполнения задач
  • Перенаправление задач
  • Иерархия бизнес-процессов
  • Остановка бизнес-процессов
  • Условия маршрутизации бизнес-процессов
  • Периодические бизнес-процессы
  • Шаблоны бизнес-процессов
  • Составные бизнес-процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа
  • Права доступа на бизнес-процессы и задачи

6. Регистрация входящих и исходящих документов

  • Входящие документы
  • Исходящие документы
  • История переписки
  • Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния
  • Несколько резолюций во входящих документах
  • Переадресация входящих документов
  • Шаблоны входящих и исходящих документов
  • Учет обращений граждан

7. Работа с внутренними документами

  • Внутренние документы
  • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
  • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
  • Шаблоны внутренних документов
  • Печать и вставка регистрационного штампа

8. Связи между документами

  • Типы связей
  • Настройка и установка связей
  • Отчет по структуре связей

9. Настройка прав доступа к документам и файлам

  • Профили групп доступа (роли и виды доступа)
  • Группы доступа
  • Организация структуры групп пользователей
  • Личный доступ
  • Проверка прав доступа

10. Поддержка бумажного документооборота

  • Номенклатура дел
  • Дела, тома
  • Передача дел в архив
  • Уничтожение дел
  • Журнал передачи
  • Контроль переданных документов

11. Штрихкодирование документов

  • Автоматическая вставка штрихкодов
  • Ручная вставка штрихкодов
  • Поиск по штрихкоду
  • Печать штрихкода

12. Категоризация данных

  • Назначение категорий
  • Работа с категориями объектов
  • Автоприсвоение категорий

13. Учет рабочего времени

  • Ежедневный отчет сотрудника
  • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
  • Отчет "Затраты времени"

14. Потоковое сканирование

  • Назначение потокового сканирования
  • Автоматическое распознавание штрихкодов с использованием ABBYY Recognition Server

15. Обмены данными в 1С: Документооборот 8

  • Работа с распределенной информационной базой данных
  • Синхронизация контрагентов, сотрудников и подразделений с типовыми конфигурациями 1С
  • Использование обработок обмена
  • Использование планов обмена
  • Web-сервисы конфигурации
  • Обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010

16. Электронная цифровая подпись

  • ФЗ N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"
  • Отличие ЭЦП от рукописной подписи
  • Настройка программы КриптоПро
  • Использование ЭЦП в 1С: Документооборот 8
  • Шифрование документов и файлов
  • Печать и вставка регистрационного штампа

17. Управление договорами

 

Форма и стоимость обучения: в группе от 10-12 человек (в учебном классе)  - стоимость 5500 рублей на 1 слушателя (24 акад. часа).